Teams- und SharePoint-Workspaces bereitstellen, prüfen und archivieren - der gesamte Lifecycle in Ihrem eigenen Azure-Tenant. Keine Skripte, keine Help-Desk-Tickets.
Trusted by
Der Status quo
Jeder Microsoft-365-Admin kennt es: Die Einstellungen existieren - verstreut über Teams, SharePoint, Entra und Purview. Sie konsistent durchzusetzen heißt: PowerShell-Skripte, die niemand wartet - oder Reporting-Tools, die nur zeigen, was schon kaputt ist.
Die Plattform
Governance, Access Reviews, Integration, Archive - ein Datenmodell, Self-Hosted in Ihrem Azure-Tenant. Starten Sie mit Governance und erweitern Sie bei Bedarf.
Berechtigungen, Metadaten und Dokumente werden automatisch zwischen CRM-/ERP-Systemen und Microsoft 365 synchronisiert. Dynamics 365 (Customer Engagement, Finance & Operations, Business Central) heute. SugarCRM in Kürze - SAP und Salesforce auf der Roadmap.
Zum Integration-Modul
Templates, Genehmigungs-Workflows, Lifecycle und Berechtigungen für Microsoft Teams und SharePoint. Riskante Admin-Rechte werden Endnutzern technisch entzogen - IT definiert Standards einmal, Valprovia setzt sie automatisch durch. Self-Service für Endnutzer, volle Kontrolle für die IT.
Zum Governance-Modul
Risiko-basierte Access Reviews direkt mit Endnutzern - andere Tools zeigen Risiken nur Admins, Valprovia adressiert sie dort, wo die Daten entstehen. Für Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive. Automatisch terminiert, audit-fähig dokumentiert für ISO 27001, DSGVO und branchenspezifische Audits.
Zum Access-Reviews-Modul
Inaktive Dateien aus SharePoint und Teams in Ihren eigenen Azure-Tenant auslagern - Restore in Sekunden, Ihre Daten verlassen Ihre Kontrolle nie. GoBD-konform, audit-fähig.
Zum Archive-Modul
Kein separates Modul - sondern die Art, wie jedes Modul exponiert ist. Verdrahten Sie Governance in CI/CD, bauen Sie agentische Workflows oder lassen Sie Endnutzer Operationen per natürlicher Sprache auslösen.
| Funktion | Valprovia | Andere |
|---|---|---|
| Präventive Governance - Endnutzer-Admin-Rechte technisch entzogen | ||
| Risiko-basierte Access Reviews direkt mit Endnutzern (nicht nur Admin-Reports) | ||
| Konforme Archivierung im eigenen Tenant (GoBD) | ||
| CRM-/ERP-Synchronisation (Dynamics 365, SugarCRM) | ||
| Plattform für Agenten und Automatisierung (REST · CLI · MCP · Copilot) | ||
| Self-Hosted, DSGVO-konform, Made in Germany |
Valprovia ist die einzige Plattform, die den gesamten Microsoft-365-Lifecycle im eigenen Tenant abdeckt - von der Erstellung über endnutzer-zentrierte Reviews bis zur konformen Stilllegung. Made in Germany.
Entwickelt in Stuttgart. DSGVO-first, keine US-Muttergesellschaft - und kein zusätzlicher Verarbeiter in Ihrer Datenkette: Ihre Inhalte bleiben unter den Azure-Verträgen, die Sie ohnehin haben. Ein konkreter Compliance-Vorteil gegenüber US-SaaS-Anbietern.
Valprovia läuft vollständig in der Microsoft-Azure-Subscription des Kunden. Keine Daten verlassen Ihren Tenant. Kein externer Cloud-Dienst verarbeitet Microsoft-365-Inhalte. Keine internationalen Datenübermittlungen, keine Drittstaaten-Risiken.
Öffentliche Preise - bei 1.000 Nutzern €0,72/Nutzer/Monat in der Standard-Stufe. Kein „Contact Sales"-Trichter, keine versteckten Kosten. Berechnen Sie Ihren monatlichen Gesamtpreis live im Preisrechner.
Mit Valprovia als Partner konnten wir für unsere Kunden eine elegante Microsoft-365-Governance-Lösung finden, sodass sie ihre Arbeitsbereiche in Microsoft 365 nun synchron halten können.
Die Entscheidung für Valprovia fiel uns leicht, weil wir den Mehrwert sofort erkannt haben: drastisch weniger Administrationsaufwand dank des Governance-Moduls von Valprovia.
Was kann eine Governance-Lösung tatsächlich für Ihre Organisation leisten? Unser Guide zeigt die Architektur, Kontrollen und Lifecycle-Richtlinien, die Teams & SharePoint enterprise-ready machen - auf 38 Seiten, ohne Fülltext.
VALPROVIA Die Fragen, die Käufer zuerst stellen - was Valprovia ist, wo es läuft und wie es lizenziert wird.
Valprovia ist eine Plattform für Microsoft-365-Governance, Access Reviews, Archivierung und Dynamics-365-Integration. Sie läuft in Ihrem eigenen Azure-Tenant, sodass Ihre Daten in Ihrer Kontrolle bleiben. IT-Teams provisionieren, prüfen und archivieren Teams- und SharePoint-Workspaces über den gesamten Lifecycle - ohne PowerShell-Skripte und ohne Help-Desk-Tickets. Der Business Case: bis zu 95% niedrigere Governance-Kosten, 2 eingesparte Vollzeitstellen pro 1.000 Nutzer und rund 240.000 € Produktivitätsgewinn pro Jahr.
Valprovia wird in Ihrem eigenen Azure-Tenant betrieben - self-hosted, sodass Ihre Daten Ihre Kontrolle nie verlassen. Genau das brauchen EU-Public-Sector, regulierte Finanz- und Versicherungsbranche, Healthcare und DACH-Organisationen mit Datenresidenz-Vorgaben. Access Reviews ist zusätzlich als EU-Region-SaaS verfügbar, wenn Self-Hosting nicht erforderlich ist.
Vier Module für den Microsoft-365-Stack: Governance (Templates, Berechtigungen, Lifecycle und Self-Service für Teams und SharePoint), Access Reviews (tenant-weite Berechtigungstransparenz und Review-Kampagnen), Archive (self-hosted Archivierung in Ihren eigenen Azure Blob Storage) und Integration (Dynamics-365-zu-Microsoft-365-Sync). Jedes wird separat lizenziert.
Öffentliche, transparente Preise ohne „Contact Sales"-Funnel für Standard-Volumen. Governance und Access Reviews werden pro Benutzer und Monat mit Volumen-Tiers berechnet; Integration mit monatlichem Basispreis plus pro Benutzer; Archive pro Terabyte und Monat. Große Volumen (ab 20.000 Usern, ab 100 TB) gehen in ein Vertriebsgespräch über.
Ihre Use Cases, eine Demo, ein Preisvorschlag. Kein Sales-Druck - direkt vom Valprovia-Team.
