Herausforderungen bei der Standard Archivierung von Microsoft Teams-Gruppen
Für Unternehmen, die sich an regulatorische Vorgaben wie die der BaFin halten müssen oder im Projektmanagement tätig sind, ist eine robuste Archivierungsstrategie unerlässlich.
Kernherausforderungen:
- Mit der Standard-Archivierungsfunktion von Microsoft Teams können Gruppen auf "read-only" für Teammitglieder gesetzt werden, während Teambesitzer weiterhin Schreibrechte behalten.
- Archivierte Teams Gruppen können durch den Teambesitzer reaktiviert werden.
- Sharing-Links, die für Dokumente erstellt wurden, werden nicht berücksichtigt, was Bearbeitungen ermöglicht.
- Teambesitzer nach der Archivierung in die Mitgliederliste verschieben.
- Die zugehörige SharePoint Site Collection auf "read-only" setzen.
- Alle Sharing-Links identifizieren und löschen.
Es ist jedoch zu beachten, dass bestimmte Handhabungen bezüglich Archivierung und Reaktivierung durch Teambesitzer ihre Grenzen haben.
Innovationen bei "Teams Center":
Unser Produkt "Teams Center" bietet innovative Ansätze, um diesen Herausforderungen zu begegnen. Dies umfasst auch die Einführung von SOFT und HARD Archivierungsverfahren.
- Archivierung in Microsoft Teams
- Probleme bei der Standard Archivierung von Teams Gruppen
- Sharing-Links werden nach der Archivierung nicht entfernt