Die Top 10 Microsoft Teams Apps 2024

1. Beste Microsoft Teams App: SurveySparrow

SurveySparrow ist eine hervorragende Lösung für das Kundenerlebnis, die es Unternehmen aller Art ermöglicht, interaktive Feedback-Umfragen zu erstellen. In einem einzigen Dashboard können Benutzer Kontaktinformationen eingeben und diese in benutzerdefinierte Listen basierend auf Jobtitel, Bereich und Alterskategorien organisieren. Das Kundenerlebnis wird durch die Berichterstattungsfunktion verbessert, die es ermöglicht, Antworten auf jede Frage genau zu betrachten und Ergebnisse in Echtzeit bereitzustellen. Vorgesetzte können angepasste Umfragen mit vordefinierten Vorlagen erstellen, die auf vielen Faktoren basieren und eine logische Blockaufteilung verwenden, um die Kommunikation mit dem Kunden zu verbessern. Die App umfasst auch konversationsartige Fragen und Fähigkeiten für die Befragten, wie Matrixfragen, Ranglisten und eine Dropdown-Funktion, die das Beantworten so vieler Fragen wie möglich erleichtert.

App-Highlights:

• Konversationelle Umfragen
• Multi-Channel-Verteilung
• Echtzeit-Analysen

Quelle: https://static.surveysparrow.com 

2. Beste Microsoft Teams App: Teams Center

Im Microsoft 365-Bereich bietet die Microsoft Teams App Teams Center die beste Produktivitätslösung für Microsoft Teams. Während Teams Center Ihre Plattform verwaltet, können Sie Ihre Zeit für andere Aufgaben nutzen. Die meisten Unternehmen, die Teams Center nicht verwenden, haben das Problem, dass es viel Zeit kostet, Teams manuell zu erstellen. Mit Teams Center wird die Proliferation der Kollaborationsplattform durch Endbenutzer sowie die Unübersichtlichkeit und Verwirrung der Teams verhindert. Ein weiteres Problem, das mit dieser App gelöst wird, ist das Management externer Benutzer und die korrekte Definition von Sicherheits- und Compliance-Regeln. Durch die Nutzung von Teams Center wird der Aufwand reduziert, standardisierte Teams gefördert und das Engagement gesteigert. Darüber hinaus bietet Teams Center attraktive Funktionen wie Lifecycle-Management, Sicherheit und Compliance sowie Governance. Es gibt mehrere andere nützliche Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Microsoft Teams Governance Prozesse zu standardisieren und zu automatisieren.

App-Highlights:

• Zentralisiertes Team-Management
• Erweiterte Berichterstattung
• Benutzerbereitstellung

Dashboard Übersicht der Workspaces in Teams Center

Gästemanagement & Verwaltung von externen Benutzern mit Teams Center

Compliance-Richtlinien werden durch spezifische Security Levels eingehalten

3. Beste Microsoft Teams App: Polly

Polly ist eine Engagement-App, die sofortiges, kontextbezogenes Feedback von Ihrem Team in Sekunden direkt in Microsoft Teams erfasst. Polly kann verwendet werden, um Feedback zu Meetings zu erhalten, die Stimmung Ihres Teams abzufragen und mehr. Die App bietet mehrere erweiterte Funktionen, wie Vorlagen, die Möglichkeit, regelmäßige Abfragen zu planen und einzurichten, Anonymität und mehr, die in Microsoft Teams verfügbar sind.

App-Highlights:

• Sofortige Umfragen
• Anonymes Feedback
• Integration mit Teams-Kanälen

Quelle: https://www.polly.ai

4. Beste Microsoft Teams App: Karma

Karma ist eine einfache Microsoft Teams App, die Arbeitgebern die Möglichkeit gibt, die Leistung ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, sie entsprechend zu belohnen und die Planung zukünftiger Projekte zu erleichtern. Basierend auf den Beschreibungen, die bei jeder Karma-Anfrage angezeigt werden können, erstellt Karmabot umfassende und ausgeklügelte Benutzerprofile, die die Stärken jedes Mitglieds detailliert beschreiben. Mit dem sogenannten Bonussystem können Karma-Punkte in Bonuszahlungen umgewandelt werden, aber auch andere spezifische Belohnungen können erhalten werden. Jedes Teammitglied erhält einen Teil des Bonus, abhängig vom verdienten Karma-Prozentsatz. Das Dashboard visualisiert die Statistiken, die Teamzusammensetzung und die letzten Karmas.

App-Highlights:

• Peer-Anerkennung
• Belohnungssystem
• Leistungstracking

Quelle: https://karmabot.chat

5. Beste Microsoft Teams App: Trello

Die einfache Kanban-Style-Aufgabenmanagement-App erstellt klare Listen, unterstützt Sie bei der Organisation von Projekten und lässt Sie alles, was damit zusammenhängt, in Boards, Karten und Listen organisieren, um den Überblick zu behalten. Neue Karten können erstellt, bestehende Karten zwischen den Listen verschoben, Fristen gesetzt oder Karten als abgeschlossen markiert werden. Für eine einfachere Zusammenarbeit an Ihren Projekten kann das Board als Tab in Ihrem Teams-Kanal hinzugefügt werden, sodass jeder im Team mit Zugriff auf das Board schnell navigieren und daran arbeiten kann. Mit der Messaging-Erweiterung können Sie und Ihr Team Schlüsselwörter verwenden, um schnell nach einer bestimmten Karte zu suchen und gefundene Informationen in den Chat zu senden, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

App-Highlights:

• Visuelle Aufgabenboards
• Drag-and-Drop-Oberfläche
• Kollaborationstools

Quelle: https://trello.com/

AttendanceBot

AttendanceBot erleichtert das Abwesenheitsmanagement, die Zeiterfassung, die Mitarbeitereinsatzplanung sowie die Planung von WFO (Workforce Optimization) oder WFH (Working from Home). Die App kann verwendet werden, um Schichten zu planen, Abwesenheiten, Urlaub und bezahlte Tage zu dokumentieren und zu verfolgen sowie die auf ein Projekt verwendete Zeit zu dokumentieren. Dies spart Zeit und Aufwand, alles manuell in einen Zeitplan einzugeben. Jeder im Büro bleibt mit AttendanceBot informiert und auf dem neuesten Stand darüber, wer derzeit im Büro anwesend ist und wer nicht.

App-Highlights:

• Anwesenheitsverfolgung
• Abwesenheitsmanagement
• Schichtplanung

Quelle: https://www.attendancebot.com/

Quelle: https://www.attendancebot.com/

Quelle: https://www.attendancebot.com/Quelle: https://www.attendancebot.com/

7. Beste Microsoft Teams App: Mural

Wenn Sie nach einer Kollaborations-App für Team-Brainstorming und Mind-Mapping suchen, dann ist Mural die richtige App für Sie und Ihr Unternehmen. Virtuelle Leinwände und Whiteboards können in der App erstellt werden, auf denen Ihr Team malen, Notizen hinzufügen, Bilder und Dokumente anheften und in Echtzeit miteinander interagieren kann. Die App bringt visuelle Zusammenarbeit zu Microsoft Teams und fördert Kreativität und Engagement innerhalb des Teams. Mit der Nutzung aller visuellen Denkfähigkeiten und Moderationskräfte von Mural innerhalb von Microsoft Teams wird Ihr nächstes Projekt ein großer Erfolg. Fügen Sie ein „Mural“ direkt zu jedem Kanal, Chat, Meeting-Einladung oder Live-Video-Meeting hinzu und arbeiten Sie direkt in Microsoft Teams an einem „Mural“.

App-Highlights:

• Digitale Whiteboards
• Echtzeit-Kollaboration
• Vorlagen für Brainstorming

Quelle: https://www.mural.co/

Quelle: https://www.mural.co/

8. Beste Microsoft Teams App: PandaDoc

Mit PandaDoc, einer Dokumentenmanagement-Software, die kleinen bis großen Teams hilft, E-Dokumente zu verwalten, können Verkaufsdokumente erstellt, verfolgt und signiert, lebendig gestaltete Vorschläge und Angebote gesendet und konvertiert werden. Die App wird am häufigsten von Vertriebs- und Marketingteams verwendet. PandaDoc ermöglicht es, Dokumente direkt in Microsoft Teams zu signieren und zu verfolgen, ohne auf andere Apps zugreifen zu müssen. Ohne zwischen verschiedenen Apps hin- und herwechseln zu müssen, wird der Workflow nicht unterbrochen und die Produktivität erhöht. Mit Hilfe des PandaDoc-Bots kann in Teams gesehen werden, welche Dokumente signiert und abgeschlossen sind und welche noch auf eine Unterschrift warten. Zuverlässige Benachrichtigungen halten Sie und Ihr Team über den Status eines Dokuments auf dem Laufenden.

App-Highlights:

• Dokumentenerstellung
• E-Signaturen
• Workflow-Automatisierung

Quelle: https://www.pandadoc.com/

9. Beste Microsoft Teams App: Stack Overflow

Mit der Stack Overflow App können Entwickler Informationen über Stack Overflow direkt in Microsoft Teams finden und teilen. Antworten auf Fragen können schnell gefunden und mit Teamkollegen genau dort geteilt werden, wo am häufigsten mit ihnen gearbeitet wird. Wenn dem Kanal-Bot eine Frage gestellt wird, wird die Antwort direkt im Chat angezeigt. Antworten können auch innerhalb eines Kanals oder Chats mit anderen im Team geteilt werden. Die App erhöht die Teamproduktivität und hilft, neue Mitarbeiter schneller einzuarbeiten, indem Wissen in einem einfachen und benutzerfreundlichen Format zentralisiert wird. Die Informationen bleiben aktuell und veralten nicht wie in Wikis, Confluence oder SharePoint und verhindern, dass Wissen in E-Mails und Chat-Apps verloren geht, was auch die Wiederholung von Fragen verhindert. Es hilft, den Verlust von institutionellem Wissen zu verhindern, indem proprietäres Wissen kontinuierlich und organisch erfasst wird.

App-Highlights:

• Umfangreiche Q&A-Datenbank
• Community-Unterstützung
• Integration mit Entwicklungstools

Quelle: https://stackoverflow.co

10. Beste Microsoft Teams App: ScrumGenius

Die Statusberichts-App ScrumGenius für Microsoft Teams ermöglicht es Teams, asynchrone Standup-Meetings direkt im Chat durchzuführen. ScrumGenius bietet Unternehmen einen Überblick über den Fortschritt eines Projekts mit automatisierten wöchentlichen Check-ins und Stand-ups. Das Programm sammelt diese Informationen aus dem aktuellen Fortschritt einer Aufgabe oder eines Projekts, der sich über einen Tag oder eine Woche angesammelt hat, für die Projektmanager. Auf diese Weise sind Projektmanager besser über die Probleme informiert, mit denen die Teams zu kämpfen hatten, und können ihre Planung verbessern und somit auch die Gesamtproduktivität steigern.

App-Highlights:

• Automatisierte Stand-ups
• Statusberichte
• Einblicke in die Teamleistung

Quelle: https://www.scrumgenius.com/

Quelle: https://www.scrumgenius.com/