Verschwenden Sie immer noch wertvolle Zeit und Ressourcen zur manuellen Verwaltung Ihrer externen Benutzer in Microsoft Teams? Dann sollten Sie unbedingt diesen Artikel lesen.
Sie können externe Benutzer schnell in Ihre Teams einladen. Aber wer überwacht sie und wer findet die Zeit, sie manuell wieder zu entfernen?
Die Zusammenarbeit mit Externen in Microsoft Teams ist heutzutage nicht vermeidbar. Doch oft werden sie nach der Zusammenarbeit einfach vergessen. Dadurch bleiben externe Benutzer ungewollt weiter in den Teams bestehen. Für den Zeitraum, in dem die externen Benutzer Zugriff auf Ihre Teams erhalten, haben Sie Zugriff auf freigegebene Daten.
Laut der „Teams Governance Studie 2022“ der HDM Stuttgart entfernen 71 % der befragten Unternehmen Ihre externen Benutzer händisch aus Ihren Teams. Eine Automatisierung für die Pflege der externen Benutzer wird hierbei vernachlässigt.
Ohne entsprechende Verfolgung des Status Ihrer externen Benutzer gehen Sie ein enormes Sicherheitsrisiko ein. Ein aktives Monitoring bedeutet jedoch zusätzliche Arbeit für Ihre IT Abteilung.