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Umstieg auf eine Governance Lösung ist keine Mutprobe

Sie haben Microsoft Teams auf die Schnelle ohne Governancekonzept eingeführt. Oder haben Sie ein Governance Tool im Einsatz, das Ihren Anforderungen nicht mehr entspricht?  Viele Unternehmen scheuen sich vor dem nächsten Schritt auf eine moderne Governance-Lösung umzusteigen. Dennoch gilt es diesen Herausforderungen zu begegnen:
  • Intensive Einbindung der Projektmitarbeiter
  • Hohe Migrationskosten
  • Abhängigkeit zur Bestandslösung

 

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Risiken für die meisten Unternehmen

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43%

der Unternehmen lassen Ihre Endnutzer ohne Beschränkungen Teams erstellen

Governance Studie 2022

Risiken für die meisten Unternehmen

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36%
sehen die Zusammenarbeit mit externen Benutzern als Herausforderung

Governance Studie 2022

Risiken für die meisten Unternehmen

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80%
benutzen keine Vorlagen bei der Teams Erstellung

Governance Studie 2022

Risiken für die meisten Unternehmen

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71%
der IT Abteilungen werden durch das Managen der Teams zu sehr ausgelastet

Governance Studie 2022

Migration Add-On Features

Workspaces Auswählen

Granulare Auswahl der Microsoft Teams Gruppen

Der Migration-Wizard erlaubt die Auswahl der zu migrierenden Workspaces aus der Übersicht.
Eigene Kriterien zur Migration können definiert werden. Suchen Sie einen bestimmten Workspace, ermitteln Sie diesen über die Suchfunktion.

 
Auswahl zu migrierender Workspaces - Valprovia Migration Add-On

Template zuweisen

Standardisierung basiert auf Vorlagen

Migrieren Sie die Teams Gruppen auf Basis von Templates, die Sie in Teams Center definiert haben. Bringen Sie Ihre Teams Gruppen auf die Governance-Standards Ihres Unternehmens.

 
Template auswählen - Valprovia Migration Add-On

Sicherheitsstufe vergeben

Security & Compliance

Wenden Sie die Sicherheitsrichtlinien auf die bestehenden Teams Gruppen an.

 
Sicherheitsstufe wählen - Valprovia Migration Add-On

Status überwachen

Überblick wahren

Verfolgen Sie einfach den Status Ihres Migrations-Prozesses. Sie können jederzeit indentifizieren, welche Workspaces bereits migriert sind und welche in Progress befindlich sind. Alles Details stehen zur Verfügung.

 
Teams Center Migration Requests

weitere Funktionalitäten

funnel

Filter

Importieren Sie Ihre Teams Gruppen nach Ihre Kriterien, die Sie flexibel definieren können.

Vector (4)

Metadaten Angabe

Vergeben Sie Metadaten basierend auf Ihren Vorgaben bereits mit der Migration und erleichtern Sie den Mitarbeitern die Benutzung.
05-Administrator Option D

Exlcude Users

Schließen Sie Benutzer bei der Migration explizit aus, die nach der Migration nicht automatisch Zugriff erhalten sollen.
02-User Capacity

Orphaned Team Manager

Hinterlegen Sie bei der Migration einen Benutzer, der verhindert, dass Teams Gruppen verwaisen oder ohne Besitzer in Teams Center migriert werden.

05-Administrator Option A

Sicherheitsstufen

Sie können wählen, welche der in Teams Center hinterlegten Sicherheitsstufen auf die für die Migration gewählten Teams Gruppen angewendet werden sollen.

01-Create Template

Template Auswahl

Greifen Sie auf alle Templates zu, die in Teams Center bereits definiert wurden.

Folgen Sie unserem bewährten Schritt-für-Schritt-Verfahren zur Produktivitätsteigerung

Wir bieten die besten Produktivitätslösungen im Bereich Microsoft 365, die Ihnen helfen werden die Teams Governance-Prozesse zu standardisieren und zu automatisieren.

calendar-blk
01
Meeting

Sprechen Sie mit einem unserer Experten

compass-blk
02
Workshop

Gemeinsam identifizieren wir Ihr Potential

graph-blk
03
Planung

Wir erstellen Ihren individuellen Plan

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Hovarth
Rainer Schulz
Head of IT Services, Horváth & Partners

Die Entscheidung für Teams Center ist uns leicht gefallen, da wir sofort den Mehrwert erkannten, der sich durch die drastische Reduzierung der administrativen Tätigkeiten mit Teams Center ergibt.

 
rainer-schulz-testamonial

Häufig gestellte Fragen

 

Teams Center Migration Add-On ist eine Erweiterung für Teams Center, die man zusätzlich zu Teams Center erwerben kann.

Das Migration Add-On kann Ihnen den Einstieg in Temas Center deutlich vereinfachen und verkürzt die Migrationsphase. 

Binnen kürzester Zeit migrieren Sie Ihre bestehende Teams Umgebung in Teams Center. Die Entlastung der Fachkräfte und Zeitersparnis bedeuten bares Geld für Ihr Unternehmen.

Das gesamte Projektteam, das in die Migration eingebunden ist, wird durch das Add-On zeitlich entlastet und gibt so Ressourcen der Fachkräfte für andere Aufgaben frei.

Derzeit bieten wir eine Kaufoption an, bei der nur einmalige Kosten für den Kauf der Lösung  anfallen.

Download: Der ultimative Microsoft Teams Governance Guide

Was kann eine Microsoft Teams Governance Lösung in Ihrem Unternehmen leisten? Unser Guide klärt auf. Jetzt herunterladen!

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Microsoft 365 Governance Anleitung